DIŞ İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

Müdürlüğümüz Hakkında

Dışilişkiler Müdürlüğümüz 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 48’inci maddesi ile 05/08/2014 tarihli ve 2014/45 sayılı Belediye Meclisi Kararı gereğince kurulmuştur.    
           Belediyemiz ile uluslararası kurum, kuruluş ve örgütler arasında mevcut ilişkilerin geliştirilmesi ve yeni ilişkiler kurulmasını sağlamak; bu kapsamda her türlü iş, işlem, çalışma ve etkinlikler düzenlemek; Başkanlığımızca verilen görevler için temsil, katılım görevlerinde bulunmak ve işbirliği yapmak.

Belediyecilik faaliyetleri ile ilgili, çağdaş dünya örnekleri, program ve projeleri değerlendirmek bu konuda başkanlığımıza öneride bulunmak. Uluslararası hibe kaynaklı finanse edilebilecek proje tekliflerini izleyerek tekli veya ortaklı hazırlanabilecek programları icra etmek veya ilgili birimlere göndermek.

Esenyurt ilçesi ile dünya kentleri arasında ‘Kardeş Kent’ ilişkilerini kurmak ve mevcut ilişkileri geliştirmek. Belediyemizi ilgilendiren konularda yurtdışı ve gerektiğinde yurtiçi temaslarda bulunmak, her türlü işlemleri yürütmek.

Eurodesk Temas Noktası; gençlere ve gençlerle çalışan herkese Avrupa fırsatları ve gençlerin Avrupa faaliyetleri hakkında güncel ve sağlıklı bilgiler sunmaktadır.

Göç Hizmetleri ve Yabancılar Bürosu; İstanbul’un en büyük ilçesinde hizmet vermenin aynı derecede büyük sorumluluk gerektirdiği bilincinde olarak;  profesyonel ekibimizle ilçemizde geçici veya daimi ikamet eden yabancılarla ilgili her türlü işlemleri yürütmek, aynı zamanda mevcut koşullarda ilçemizde yaşayan mülteci ve geçici koruma statüsünde bulunan göçmenlerle ilgili diğer kamu/özel kurumlarla gereken işbirliğini yapmak ve koordinasyonu sağlamak.

Müdürlüğümüzün faaliyetleri kapsamında seminer ve eğitim programları düzenlemek veya düzenlenen programlara katılımı sağlamak suretiyle gerekli rapor ve belgeleri hazırlamak.

-

T.C.

ESENYURT BELEDİYE BAŞKANLIĞI
Dış İlişkiler Müdürlüğü
Kuruluş, Görev, Yetki, Sorumluluk
Çalışma Usul Ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç ve Kapsam, Yasal Dayanak, Kuruluş, Teşkilat, Tanımlar

Amaç ve kapsam

MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı Dış İlişkiler Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Yasal dayanak

MADDE 2- (1) Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.

Kuruluş

MADDE 3- (1) Dış İlişkiler Müdürlüğü; 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 48’inci maddesi gereğince kurulmuştur.    

Teşkilat

MADDE 4- (1) Dış İlişkiler Müdürlüğü aşağıda sayılan alt birimlerden oluşmaktadır:

a) İdari İşler Şefliği

b) Göçmen Hizmetleri ve Yabancılar Şefliği

Tanımlar
MADDE 5- (1) Bu yönetmelikte geçen; 

a)        Belediye                            : Esenyurt Belediyesi, 

b)        Başkan                              : Esenyurt Belediye Başkanı,

c)        Başkan Yardımcısı            : Müdürlüğün bağlı olduğu Başkan Yardımcısını,

ç)   Müdürlük                              : Dış İlişkiler Müdürlüğü, 

d)       Müdür                                : Birim Müdürünü veya Müdür Vekilini

e)        Birim Şeflikleri                   : Esenyurt Belediyesi Dış İlişkiler Müdürlüğü Birim Şefliklerini,

f)         Şef                                    : Müdürlüğün kadrolu veya vekaleten görevlendirilen Şefleri,

g)        Personel                           : Esenyurt Belediyesi Dış İlişkiler Müdürlüğü şefliklerinde görevli şef, memur, sözleşmeli personel, daimi işçi ve şirket personelini, ifade eder. 

İKİNCİ BÖLÜM 
Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün görev, yetki ve sorumluluğu

MADDE 6- (1) Dış İlişkiler Müdürlüğünün görevleri;

a)        Belediyemiz ile ulusal ve uluslararası kurum, kuruluş ve örgütler arasında mevcut ilişkilerin geliştirilmesini ve yeni ilişkilerin kurulmasını sağlamak; bu kapsamda her türlü iş, işlem, çalışma ve etkinlikleri düzenlemek; temsil, katılım, eşgüdüm ve işbirliğini sağlamak,

b)        Belediyemizin dış ülkeler, dış ülke temsilcilikleri ve bağlı kuruluşları ile ilişkiler bağlamında her türlü iş ve işlemleri yürütmek,

c)        Belediyemizin üye olduğu ve olacağı ağ ve örgütler bünyesindeki etkinliklerimizi yürütmek,

ç)     Uluslararası kural ve anlaşmalara göre kurulmuş örgütler ve kurullarda Belediyenin temsilini olanaklı kılan ilişkileri kurmak,

d)       Esenyurt İlçesi ile ülkemiz ve dünya kentleri arasında kardeş kent ilişkileri kurmak, mevcut ilişkileri geliştirmek,

e)        Belediyemizi ve yapılan çalışmaları tanıtmak amacıyla yazılı ve görsel sunum materyallerinde ihtiyaç duyulan çevirileri yapmak,

f)         Belediyemize gelen ya da belediyemizce gönderilecek yabancı dildeki belgelerin çevirisini yaparak ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak,

g)        Belediyemizin web sayfasının İngilizce içeriğini hazırlanması hususunda ilgili birime destek olmak,

h)        Ulusal ve Uluslararası kurum, kuruluş ve örgütlerin ilgili ve yararlanılabilir çalışma ve projelerini izlemek, ortak çalışma ve projeler hazırlamak, yürütmek, işbirliği sağlamak,

I)         Belediyecilik faaliyetleri ile ilgili çağdaş dünya örnek, model, deneyim, program ve projelerini izlemek, değerlendirmek ve Başkanlığa öneriler hazırlamak,

i)          Dış basında Belediyemizi ve ilgili konuları izlemek ve ilgili birimlere raporlamak,

j)          Ulusal ve Uluslararası hibe ve fon kaynakları ile finanse edilebilecek konuları izleyerek tekil ya da ortaklı hazırlanabilecek projeleri ilgili birimlerimize iletmek,

k)        Belediyemiz birimlerince hazırlanacak ve yürütülecek ulusal ve uluslararası projelerin koordinasyonunu sağlamak,

l)          Belediyemize gelen yabancı konukları ağırlamak, programlarını yapmak ve ilgililerle görüşmelerini sağlamak,

m)      Belediyemiz adına yurtdışı inceleme ve temas için görevlendirilen yöneticilerin yurtdışı çıkış işlemlerini yapmak,

n)        Başkanlık Makamını ziyaret eden konuklar ile yurtdışında ziyaret edilen makam ve kişiler için tanıtım ve hatıra amaçlı hediyeyi hazır bulundurmak ve sunmak,

o)       Göç ve Göçmen Hizmetleri kapsamında; her türlü iş, işlem, çalışma ve etkinlikleri düzenlemek; temsil, katılım, eşgüdüm ve işbirliğini sağlamak,

ö)    Göç ve Göçmen Hizmetleri kapsamında; sosyal uyum ve süreçlerine dair politikalar geliştirmek, projeler yürütmek,

Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu

MADDE 7- (1) Dış İlişkiler Müdürü görev ve hizmetlerinden ötürü Belediye Başkanı ve bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumlu olup;

a)        Bu Yönetmelikte belirtilen Müdürlük görevlerinin ilgili mevzuata uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak,

b)        Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili mevzuatı, yargı kararlarını ve yayınları takip etmek, personelini bilgilendirmek ve eğitmek,

c)        Müdürlük görevlerinin kapsamına giren bütün işleri sevk ve idare ederek gereken denetimleri yapmak,

ç)     Personelinin tüm özlük işlemlerinin yürütümünü sağlamak,

d)       İlgili Yönetmeliğe uygun olarak Müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemek; taşınır işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,

e)        Müdürlüğün çalışma ve faaliyet raporlarının, performans değerlendirmesine esas olacak rapor ve istatistiklerin oluşturulması; süreç analizleri, uygulamaya ilişkin değerlendirme ve sonuçlar üretilerek uygulamaya geçirilmesi çalışmalarını yürütmek,

f)         Müdürlüğün genel iş yürütümü konularında ilgili ve yetkili mercilere Müdürlük görüşü hazırlamak,

g)        Müdürlüğün gider bütçe taslağını hazırlatmak,

h)        Harcama Yetkilisi olarak, 5018 sayılı yasada belirlenen iş ve işlemleri gerçekleştirmek,

ı)      İhale Yetkilisi olarak, ilgili yasada belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak,

i)          Disiplin Amiri sıfatıyla ilgili mevzuat çerçevesinde hareket etmek,

j)          Çalışma alanına giren ve Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.

İdari İşler Şefliği

MADDE 8- (1) İdari İşler Şefliği aşağıda ki görevleri yerine getirir;

a)        Belediyemiz ile ulusal ve uluslararası kurum, kuruluş ve örgütler arasında mevcut ilişkilerin geliştirilmesini ve yeni ilişkilerin kurulmasını sağlamak; bu kapsamda her türlü iş, işlem, çalışma ve etkinlikleri düzenlemek; temsil, katılım, eşgüdüm ve işbirliğini sağlamak,

b)        Belediyemizin dış ülkeler, dış ülke temsilcilikleri ve bağlı kuruluşları ile ilişkiler bağlamında her türlü iş ve işlemleri yürütmek,

c)        Belediyemizin üye olduğu ve olacağı ağ ve örgütler bünyesindeki etkinliklerimizi yürütmek,

ç)     Uluslararası kural ve anlaşmalara göre kurulmuş örgütler ve kurullarda Belediyenin temsilini olanaklı kılan ilişkileri kurmak,

d)       Esenyurt ilçesi ile ülkemiz ve Dünya kentleri arasında kardeş kent ilişkileri kurmak, mevcut ilişkileri geliştirmek,

e)        Belediyemizi ve yapılan çalışmaları tanıtmak amacıyla yazılı ve görsel sunum materyallerinde ihtiyaç duyulan çevirileri yapmak,

f)         Belediyemize gelen ya da belediyemizce gönderilecek yabancı dildeki belgelerin hazırlanması konusunda ilgili birimler ile koordine sağlamak,

g)        Belediyemizin web sayfasının İngilizce içeriğini hazırlanması hususunda ilgili birime destek olmak,

h)        Dış basında Belediyemizi ve ilgili konuları izlemek ve ilgili birimler ile koordinasyon sağlamak,

ı)      Belediyemize gelen yabancı konukları ağırlamak, programlarını yapmak ve ilgililerle görüşmelerini sağlamak,

i)          Belediyemiz adına yurtdışı inceleme, temas için görevlendirilen yöneticilerin yurtdışı çıkış işlemlerini yapmak,

j)          Başkanlık makamını ziyaret eden yabancı konuklar ile yurtdışında ziyaret edilen makam ve kişiler için tanıtım ve hatıra amaçlı hediye hazırlığını koordine etmek,

k)        Ulusal ve uluslararası kurum, kuruluş ve örgütlerin ilgili ve yararlanılabilir çalışma ve projelerini izlemek, ortak çalışma ve projeler hazırlamak, yürütmek, işbirliği sağlamak,

l)          Belediyecilik faaliyetleri ile ilgili çağdaş dünya örnek, model, deneyim, program ve projelerini izlemek, değerlendirmek ve Başkanlığa öneriler hazırlamak,

m)      Ulusal ve Uluslararası fon ve hibe kaynakları ile finanse edilebilecek konuları izleyerek, tekil ya da ortaklı hazırlanabilecek projeleri ilgili birimlerimize iletmek,

n)        Belediyemiz birimlerince hazırlanacak ve yürütülecek ulusal ve uluslararası finans kaynaklı projelerin koordinasyonunu sağlamak, gerekli bilgilendirmeleri yapmak,

o)        Projeler kapsamında, belediyemiz ile ulusal ve uluslararası kurum, kuruluş ve örgütler arasında mevcut ilişkilerin geliştirilmesini ve yeni ilişkilerin kurulmasını sağlamak; temsil, katılım, eşgüdüm ve işbirliğini sağlamak,

ö)      Müdürlüğün tüm yazışmalarını, gelen-giden ve zimmetli evrak kayıt ve dağıtımını yapmak; dosyalama düzeni ve Müdürlük arşivini oluşturmak,

p)        Her türlü genelge, tebliğ, yönetmelik ve Başkanlık emirlerini ilgili personele duyurmak,

r)         Personelin her türlü özlük işlerinin tam ve zamanında yapılmasını sağlamak,

s)         Müdürlüğün gider bütçe taslağını, çalışma ve faaliyet raporlarını hazırlamak,

ş)     Bir harcama birimi olarak Müdürlüğün her türlü mali iş ve işlemlerini ilgili mevzuata göre yürütmek,

t)         İhale mevzuatına göre gerekli iş ve işlemleri yapmak,

u)        Müdürlüğe ait taşınır malların giriş, çıkış, kayıt, değer tespiti, hurda, sayım, devir, bakım, onarım işleri ile yönetim hesabının oluşturulması işlemlerini gerçekleştirmek,

ü)     Görev alanına giren ve Müdürlük tarafından verilen diğer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.

Göçmen Hizmetleri ve Yabancılar Şefliği

MADDE 9- (1) Göçmen Hizmetleri ve Yabancılar Şefliği aşağıda ki görevleri yerine getirir;

a)     Göç ve Göçmen Hizmetleri kapsamında; her türlü iş, işlem, çalışma ve etkinlikleri düzenlemek; temsil, katılım, eşgüdüm ve işbirliğini sağlamak,

b)     Göç ve Göçmen Hizmetleri kapsamında; sosyal uyum ve süreçlerine dair politikalar geliştirmek, projeler yürütmek,

c)     Göç ve Göçmenlere dair araştırmalar yapmak,

ç)    Belediyemiz ile irtibata geçen yabancılara rehberlik ve danışmanlık hizmetleri sunmak,

d)     Ulusal ve Uluslararası STK, Dernek ve Vakıflardan sağlanan ayni yardım, uyum ve eğitim faaliyetlerini koordine etmek, yürütmek,

e)     Göç ve Göçmenler alanında icra edilecek saha çalışmalarını yürütmek,

f)      Büroda sunulan hizmetlere dair istatistiki bilgiler tutmak, 

g)     Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM 
Diğer Hükümler

Disiplin, denetim, yazışma ve arşiv işlemleri

MADDE 10- (1) Müdürlük personelinin disiplin işlemleri,

a)        İstihdam şeklinde göre, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve diğer yürürlükteki mevzuata göre yerine getirilir.

b)        Müdür, birim iş ve işlemleri ile personele ilişkin süreçleri denetlemeye ve kontrol etmeye yetkilidir.

c)        Yazışma ve arşiv işlemleri, bu konularda yürürlükte olan mevzuat düzenlemeleri çerçevesinde yerine getirilir. Müdürlükte görev yapan tüm personelin, bu düzenlemelere uyması zorunludur.

Yönetmelikte yer almayan hususlar

MADDE 11- (1) İşbu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili umumi hükümler çerçevesinde hareket edilir.

Yürürlük

MADDE 12-(1) Bu Yönetmelik Belediye Meclisince kabul edilip yayımlandıktan sonra yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 13- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Esenyurt Belediye Başkanı yürütür.

1993 İstanbul’da doğdu. Çanakkale On Sekiz Mart Üniversitesi Kamu Yönetimi ve Anadolu Üniversitesi Uluslararası İlişkiler lisans programlarından mezun oldu. Bahçeşehir Üniversitesi’nde Küresel Siyaset Yüksek Lisans programını tamamladı. Yüksek lisans eğitiminde değişim programıyla gittiği Amerika Birleşik Devletlilerinde NYU, Boston College ve Harvard University kurumlarında eğitim gördü. Üniversite yıllarında belediyelerde stajyer olarak görev aldı. İş hayatında ticaretle uğraştı, muhasebe, finans ve proje yazımı gibi alanlarda çalıştı. Eşzamanlı olarak serbest fotoğrafçılık, grafik-tasarım ve metin editörlüğüyle uğraştı. Esenyurt Belediyesi’nde proje yazımı/yönetimi, süreç iyileştirme ve iş analizi, stratejik yönetim ve AR-GE süreçlerinde görev yaptı. Belediye kariyerinde 5 projenin yazımı ve uygulanmasında rol aldı. Girişimcilik, Global Finans ve Küresel Siyaset, Proje Yazım ve Yönetimi Eğitici Eğitmenliği, Kamu İhale Mevzuatı ve Global Liderlik Forumu sertifikalarına sahip olup, halen Esenyurt Belediyesi’nde Dış İlişkiler Müdür Vekili ve Basın ve Yayın Müdür Vekili olarak görevine devam etmektedir.