T.C.
ESENYURT BELEDİYE BAŞKANLIĞI
KÜTÜPHANE VE MÜZELER MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1 – Bu Yönetmeliğin amacı; Esenyurt Belediyesi Kütüphane ve Müzeler Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek, müdürlük bünyesindeki kütüphane ve müzelerin yönetimi ile bu birimlerde yürütülecek hizmetlerin esas ve usullerini düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2 – Bu Yönetmelik; Esenyurt Belediyesi’ne bağlı olarak faaliyet gösteren çocuk, halk ve engelsiz kütüphaneler ile müzelerin kuruluş, yönetim, işleyiş, personel, donanım, kullanıcı hizmetleri ve denetim süreçlerine ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
Madde 3 – Bu Yönetmelik, aşağıdaki mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır:
a) 5393 sayılı Belediye Kanunu,
b) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,
c) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
ç) 4857 sayılı İş Kanunu,
d) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,
e) 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu,
f) 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu,
g) 2936 sayılı Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Ait Eserlerden Faydalanma Usul ve Esasları Hakkında Tüzük,
ğ) 22/02/2007 tarihli ve 26442 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik,
ve yürürlükteki diğer ilgili mevzuat hükümleri.
Tanımlar
Madde 4 – Bu Yönetmelikte geçen:
a) Belediye: Esenyurt Belediye Başkanlığı’nı,
b) Başkan: Esenyurt Belediye Başkanı’nı,
c) Başkan Yardımcısı: Kütüphane ve Müzeler Müdürlüğü’nden sorumlu Belediye Başkan Yardımcısı’nı,
ç) Müdürlük: Esenyurt Belediyesi Kütüphane ve Müzeler Müdürlüğü’nü,
d) Müdür: Kütüphane ve Müzeler Müdürü’nü,
e) Şeflik: Kütüphane Hizmetleri, Müzeler ve İdari İşler Şefliklerini,
f) Personel: Kütüphane ve Müzeler Müdürlüğü’ne bağlı olarak görev yapan tüm çalışanları,
g) Kütüphane: Yazılı, basılı, dijital veya görsel-işitsel bilgi kaynaklarını düzenleyerek halkın kullanımına sunan hizmet birimini,
ğ) Müze: Tarihî, kültürel, sanatsal veya bilimsel değere sahip eserleri toplayan, koruyan, sergileyen ve tanıtan kurumu,
h) Koleksiyon: Kütüphane veya müze envanterine kayıtlı her türlü materyal ve eseri,
ı) Kütüphaneci: Bilgi ve Belge Yönetimi veya eşdeğer bölümlerden mezun, kütüphanecilik hizmetlerini yürüten personeli,
i) Müze Uzmanı: Müze koleksiyonlarının korunması, araştırılması ve sergilenmesi alanında görev yapan personeli,
j) Engelsiz Kütüphane: Engelli bireylerin bilgiye erişimini kolaylaştırmak üzere özel donanım ve yöntemlerle hizmet veren kütüphaneyi,
k) Çocuk Kütüphanesi: Çocukların yaş ve gelişim düzeyine uygun kaynak ve etkinliklerle hizmet veren kütüphaneyi,
l) Gezici Kütüphane: Yerleşik kütüphanelerden yararlanamayan bölgelere hizmet götüren mobil kütüphaneyi,
m) Etkinlik: Kütüphane veya müzelerde halkın eğitimine, kültürel gelişimine veya sosyal katılımına katkı sağlayan seminer, atölye, sergi, söyleşi ve benzeri faaliyetleri,
n) Kullanıcı: Kütüphane ve müzelerde sunulan hizmetlerden yararlanan kişi veya grupları,
o) Teknik Hizmetler: Koleksiyonun seçimi, sağlanması, kaydı, sınıflandırılması, kataloglanması, ciltlenmesi, korunması, ayıklanması ve düşümü işlemlerini,
ö) Yönetmelik: Esenyurt Belediyesi Kütüphane ve Müzeler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliği’ni ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Teşkilat Yapısı, Bağlılık ve Koordinasyon
Kuruluş
Madde 5 – (1) Esenyurt Belediyesi Kütüphane ve Müzeler Müdürlüğü; 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 48 ve 49’uncu maddeleri Belediye Meclisi’nin 12/12/2025 tarihli ve 2025/159 sayılı kararı uyarınca kurulmuştur.
(2) Müdürlüğün görev alanı, Esenyurt Belediyesi’nin sınırları içinde yer alan tüm kütüphane, müze, arşiv ve benzeri kültürel hizmet birimlerini kapsar.
(3) Müdürlüğün kuruluş amacı, kent halkına yönelik bilgiye erişim, kültürel mirasın korunması, araştırma, eğitim ve sanatsal etkinliklerin yürütülmesi hizmetlerini kamu yararı doğrultusunda gerçekleştirmektir.
Teşkilat Yapısı
Madde 6 – (1) Kütüphane ve Müzeler Müdürlüğü; Belediye teşkilat yapısı içerisinde Başkanlık Makamına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak faaliyet gösterir.
(2) Müdürlük teşkilatı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:
a) Kütüphane Hizmetleri Şefliği: Halk, çocuk, engelsiz ve gezici kütüphaneler ile bunlara bağlı birimlerin hizmetlerini yürütür.
b) Müzeler Şefliği: Esenyurt Belediyesi’ne bağlı müzelerin yönetimi, koleksiyonların korunması, sergilenmesi ve eğitim faaliyetlerini yürütür.
c) İdari İşler Şefliği: Müdürlük bünyesindeki yazışma, arşiv, bütçe, taşınır-mal, personel ve lojistik işlemlerini yürütür.
(3) Gerektiğinde, hizmetlerin niteliğine göre yeni şeflik veya birimler Başkanlık oluru ile kurulabilir.
(4) Müdürlüğün organizasyon yapısı, norm kadro ilke ve standartlarına uygun olarak Belediye Meclisince onaylanır.
Bağlılık ve Koordinasyon
Madde 7 – (1) Müdürlük, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak faaliyet gösterir.
(2) Müdürlüğün diğer belediye birimleri, kamu kurumları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ve özel sektörle yapacağı her türlü iş birliği Başkanlık onayı ile yürütülür.
(3) Müdürlük, bağlı olduğu Başkan Yardımcısı aracılığıyla Belediye Başkanına karşı sorumludur.
(4) Müdürlüğün iç koordinasyonu Müdür tarafından sağlanır; şeflikler ve personel arasındaki görev paylaşımı yazılı görev tanımlarıyla belirlenir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Müdürlüğün Görevleri
Madde 8 – (1) Kütüphane ve Müzeler Müdürlüğü, Esenyurt Belediyesi’nin eğitim, kültür, sanat ve bilgiye erişim politikaları doğrultusunda aşağıdaki görevleri yürütür:
a) Belediye sınırları içinde kütüphane ve müze hizmetlerini planlamak, geliştirmek ve yürütmek,
b) Okuma kültürünü yaygınlaştırmak, bilgiye erişimi kolaylaştırmak ve toplumsal katılımı artırmak,
c) Kültürel mirasın korunması, belgelenmesi, sergilenmesi ve gelecek nesillere aktarılmasını sağlamak,
ç) Dijital arşiv, elektronik kaynak ve multimedya içeriklerinin erişimini sağlamak,
d) Halkın, çocukların ve engelli bireylerin bilgiye eşit erişimini güvence altına almak,
e) Kütüphane ve müzelerde düzenlenecek kültürel, sanatsal ve eğitici etkinlikleri planlamak ve yürütmek,
f) Hizmetlerin yürütülmesinde kamu kurumları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ve özel sektörle iş birliği yapmak,
g) Yıllık faaliyet raporlarını, çalışma programlarını ve bütçe tekliflerini hazırlamak,
ğ) Başkanlık tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Müdürlüğün Yetkileri
Madde 9 – (1) Müdürlük; görev alanına giren konularda planlama, yürütme, denetleme, raporlama ve değerlendirme yetkisine sahiptir.
(2) Gerektiğinde kütüphane ve müzelerin açılması, kapatılması, taşınması veya yeniden yapılandırılması yönünde öneri sunabilir.
(3) Kütüphane ve müze hizmetlerinin etkinliğini artırmak amacıyla araştırma, proje ve protokol çalışmaları yapabilir.
(4) Görev alanına giren hususlarda düzenleyici işlem teklifinde bulunabilir.
Müdürlüğün Sorumlulukları
Madde 10 – (1) Müdürlüğün tüm faaliyetleri; yürürlükteki mevzuat, belediye stratejik planı, performans programı ve yıllık çalışma planlarına uygun olarak yürütülür.
(2) Müdürlüğün mali, idari ve teknik işlemlerinden Müdür sorumludur.
(3) Tüm personel, görevlerini kanunlara, yönetmeliklere, amir emirlerine ve etik kurallara uygun biçimde yerine getirir.
Müdürün Görev ve Yetkileri
Madde 11 – (1) Müdür, Müdürlüğün sevk ve idaresinden sorumludur. Aşağıdaki görev ve yetkileri yürütür:
a) Müdürlüğün yıllık plan, program ve bütçesini hazırlamak,
b) Hizmetlerin etkin, verimli ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
c) Müdürlük personeli arasında görev dağılımını yapmak, denetlemek ve değerlendirmek,
ç) Üst makamların emir ve talimatlarını personele iletmek,
d) Hizmetlerin geliştirilmesi amacıyla öneri, rapor ve proje hazırlamak,
e) Müdürlüğün yıllık faaliyet raporlarını Başkanlığa sunmak,
f) Müdürlük faaliyetlerine ilişkin yazışmaları yürütmek ve temsil görevini üstlenmek
Şefliklerin Görevleri
Madde 12 – (1) Şeflikler, Müdüre bağlı olarak görev yapar ve kendi alanlarındaki hizmetlerin yürütülmesinden sorumludur.
(2) Her şeflik aşağıdaki esaslara göre çalışır:
a) Kütüphane Hizmetleri Şefliği:
1) Kütüphane koleksiyonlarının seçimi, sağlanması, kataloglanması ve sınıflandırılmasını yapmak,
2) Kullanıcı hizmetlerini (danışma, ödünç verme, rezerv, uzaktan erişim vb.) yürütmek,
3) Gezici, çocuk ve engelsiz kütüphanelerin hizmetlerini koordine etmek,
4) Kütüphanelerde düzenlenecek eğitim, kültürel ve sosyal etkinlikleri organize etmek.
b) Müzeler Şefliği:
1) Müze koleksiyonlarının korunması, tescili, sergilenmesi ve restorasyonu işlemlerini yürütmek,
2) Müze eğitim programları, sergiler ve etkinlikleri düzenlemek,
3) Eser envanteri, güvenliği ve sigorta işlemlerini yürütmek.
c) İdari İşler Şefliği:
1) Personel, bütçe, yazışma, arşiv, satın alma ve taşınır-mal işlemlerini yürütmek,
2) Müdürlük içi koordinasyonu ve evrak akışını sağlamak.
Personelin Görev ve Sorumlulukları
Madde 13 – (1) Tüm personel görevlerini; mevzuata, iş tanımına ve amir emirlerine uygun biçimde yürütmekle yükümlüdür.
(2) Her personel:
a) Kamu hizmeti bilinciyle tarafsız, dürüst ve saygılı davranmakla,
b) Görevinde gizlilik esasına uymakla,
c) Zimmetli taşınır malları korumakla,
ç) Kullanıcıların güvenliği ve memnuniyeti için gerekli özeni göstermekle sorumludur.
Görev Dağılımı ve Yetki Devri
Madde 14 – (1) Müdür, gerekli gördüğü hallerde bazı yetkilerini yazılı olarak alt kademe yöneticilerine devredebilir.
(2) Yetki devri, devredilen kişinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
(3) Müdür, yetki devrinin etkinliğini düzenli aralıklarla denetler.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
İlke ve Standartlar
Genel İlkeler
Madde 15 – (1) Kütüphane ve müze hizmetleri kamu hizmeti niteliğindedir; süreklilik, tarafsızlık, eşitlik, erişilebilirlik, verimlilik ve kamu yararı ilkelerine göre yürütülür.
(2) Hizmetler planlanırken kullanıcı ihtiyaçları, toplumsal gelişme, kültürel çeşitlilik ve bilgiye erişim hakkı esas alınır.
(3) Tüm uygulamalarda şeffaflık, hesap verebilirlik, çevreye duyarlılık ve kalite yönetimi ilkeleri gözetilir.
Fiziksel Standartlar
Madde 16 – (1) Kütüphane ve müze binaları; deprem, yangın, güvenlik ve erişilebilirlik standartlarına uygun olarak inşa edilir veya düzenlenir.
(2) Kütüphanelerde; okuma salonları, çocuk bölümleri, bilgisayar alanları, görsel-işitsel materyal bölümleri, serbest çalışma alanları ve engelli kullanıcı bölümleri bulunur.
(3) Müzelerde; sergi salonları, depo alanları, restorasyon birimleri, eğitim atölyeleri ve ziyaretçi hizmet alanları oluşturulur.
(4) Tüm hizmet alanlarında temizlik, aydınlatma, havalandırma, güvenlik ve enerji verimliliği esaslarına uyulur.
Koleksiyon ve Derme Standartları
Madde 17 – (1) Kütüphane koleksiyonları; bilim, sanat, kültür, eğitim ve mesleki gelişim alanlarında toplumun bilgi gereksinimlerine uygun biçimde oluşturulur.
(2) Müze koleksiyonları; bilimsel ve tarihî değeri kanıtlanmış, belgelenmiş, korunabilir ve kamuya yararlı nitelikte eserlerden oluşur.
(3) Tüm materyaller mevzuata uygun biçimde envantere kaydedilir, etiketlenir, kataloglanır ve dijital ortama aktarılır.
(4) Koleksiyonun geliştirilmesinde tarafsızlık, çeşitlilik, bilimsel nesnellik ve telif haklarına uygunluk ilkeleri gözetilir.
Personel Standartları
Madde 18 – (1) Kütüphane ve müze hizmetlerinde görev yapacak personelin nitelikleri ilgili mevzuata uygun olarak belirlenir.
(2) Görevlendirilecek personel, alanında eğitim almış veya hizmetin gerektirdiği mesleki bilgi ve deneyime sahip olmalıdır.
(3) Personelin mesleki gelişimini desteklemek üzere hizmet içi eğitim, seminer ve kurslar düzenlenir.
(4) Personel, kullanıcılarla iletişimde güler yüzlü, saygılı ve tarafsız davranmakla yükümlüdür.
Donanım ve Teknolojik Standartlar
Madde 19 – (1) Kütüphane ve müze hizmetlerinde kullanılan donanımlar; çağdaş bilgi teknolojilerine, güvenlik sistemlerine ve dijital arşivleme standartlarına uygun olmalıdır.
(2) Bilgisayar sistemleri, yazılımlar ve dijital koleksiyonlar düzenli olarak yedeklenir ve veri güvenliği sağlanır.
(3) Bilgiye erişim sistemleri, kullanıcı dostu ara yüzlere ve erişilebilirlik standartlarına uygun biçimde tasarlanır.
(4) Gerekli görülen durumlarda hizmetlerin dijital platformlar üzerinden çevrim içi erişimi sağlanabilir.
Hizmet Sunum İlkeleri
Madde 20 – (1) Hizmetler eşitlik, tarafsızlık ve kullanıcı memnuniyeti esaslarına göre yürütülür.
(2) Kütüphane ve müzeler, çalışma saatlerini kullanıcıların ihtiyaçlarına göre düzenleyebilir.
(3) Kullanıcılardan hiçbir şekilde zorunlu ücret talep edilemez; yalnızca Başkanlıkça belirlenen hizmet bedelleri uygulanabilir.
(4) Engelli bireyler için gerekli fiziksel ve dijital erişim düzenlemeleri yapılır.
(5) Tüm kullanıcıların mahremiyetine, kişisel verilerinin korunmasına ve bilgi güvenliğine riayet edilir.
İş Sağlığı ve Güvenliği Standartları
Madde 21 – (1) Kütüphane ve müzelerde görev yapan personel ile ziyaretçilerin can güvenliği için gerekli iş sağlığı ve güvenliği önlemleri alınır.
(2) Yangın, deprem, sabotaj ve acil durumlara karşı tatbikatlar düzenlenir, güvenlik sistemleri sürekli denetlenir.
(3) Çalışma ortamları ergonomik koşullara uygun hale getirilir; sağlık ve güvenlik ekipmanları hazır bulundurulur.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Teknik Hizmetler
Teknik Hizmetlerin Kapsamı
Madde 22 – (1) Teknik hizmetler; kütüphane ve müze materyallerinin seçimi, sağlanması, envantere kaydı, sınıflandırılması, kataloglanması, korunması, ayıklanması, dijitalleştirilmesi ve düşüm işlemlerini kapsar.
(2) Bu hizmetler, ulusal ve uluslararası kütüphane ve özel müze standartlarına uygun olarak yürütülür.
(3) Teknik hizmetlerin planlanması ve yürütülmesinden Kütüphane Hizmetleri Şefliği ve Müzeler Şefliği sorumludur.
Materyal Seçimi ve Sağlama
Madde 23 – (1) Kütüphane ve müze materyalleri; kullanıcı ihtiyaçları, koleksiyon politikası ve bütçe imkânları göz önünde bulundurularak seçilir.
(2) Sağlama işlemleri; satın alma, bağış, değişim, devir veya protokol yoluyla yapılabilir.
(3) Satın alma işlemlerinde 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine uyulur.
(4) Bağış yoluyla gelen materyaller, içerik, fiziksel durum ve mevzuata uygunluk açısından değerlendirilir; uygun görülmeyen materyaller kabul edilmez.
(5) Koleksiyonun güncel, dengeli ve tarafsız olmasına özen gösterilir.
Kayıt ve Envanter İşlemleri
Madde 24 – (1) Kütüphane ve müzeye giren tüm materyal ve eserler, envanter defteri ve elektronik veri tabanına kaydedilir.
(2) Her materyale numarası verilir ve barkod sistemiyle izlenebilir hale getirilir.
(3) Kayıt işlemleri, tarih, kaynak türü, edinme biçimi ve sorumlu personel bilgilerini içerecek şekilde yapılır.
(4) Envanter kayıtları periyodik olarak kontrol edilir ve yıllık sayımlarla güncellenir.
Kataloglama ve Sınıflandırma
Madde 25 – (1) Kütüphane materyalleri, ulusal veya uluslararası kabul görmüş kataloglama standartlarına (örneğin MARC, Dewey, LC vb.) göre sınıflandırılır.
(2) Müzelerde yer alan eserler, tür, dönem, malzeme, boyut ve konusuna göre sınıflandırılarak kataloglanır.
(3) Dijital katalog sistemi, kullanıcıların çevrim içi erişimine açık olacak şekilde düzenlenir.
(4) Materyallerin tanımlama ve etiketleme işlemleri, standarda uygun biçimde yapılır.
Dijitalleştirme ve Arşivleme
Madde 26 – (1) Basılı veya görsel materyaller, dijital ortama aktarılarak uzun süreli erişim ve koruma sağlanır.
(2) Dijitalleştirme işlemlerinde telif hakları, kişisel veri koruma ve fikri mülkiyet mevzuatına riayet edilir.
(3) Dijital arşiv sistemi düzenli olarak yedeklenir; erişim güvenliği ve veri bütünlüğü sağlanır.
(4) Elektronik belgeler, meta veri standartlarına uygun biçimde kaydedilir ve korunur.
Ayıklama ve Düşüm İşlemleri
Madde 27 – (1) Kütüphane ve müze koleksiyonlarında kullanım değeri azalmış, fiziksel olarak yıpranmış veya güncelliğini yitirmiş materyaller, komisyon kararıyla ayıklanabilir.
(2) Düşüm işlemleri, yürürlükteki “Taşınır Mal Yönetmeliği” hükümlerine uygun olarak yapılır.
(3) Ayıklanan materyaller; onarılarak yeniden kullanılabilir, başka kurumlara devredilebilir veya mevzuat gereği imha edilebilir.
(4) Tüm düşüm işlemleri kayıt altına alınır ve yıllık faaliyet raporuna eklenir.
Koruma ve Onarım
Madde 28 – (1) Koleksiyon materyalleri ve müze eserlerinin uzun ömürlü olması için gerekli koruma önlemleri alınır.
(2) Isı, nem, ışık, hava kalitesi ve güvenlik koşulları düzenli olarak izlenir.
(3) Yıpranmış materyallerin onarımı, konservasyon tekniklerine uygun olarak yapılır veya uzman kuruluşlara devredilir.
(4) Değerli eserlerin taşınması, sergilenmesi ve depolanmasında güvenlik önlemleri en üst düzeyde uygulanır.
ALTINCI BÖLÜM
Kullanıcı Hizmetleri
Kullanıcı Hizmetlerinin Kapsamı
Madde 29 – (1) Kullanıcı hizmetleri; danışma, bilgi erişimi, ödünç verme, uzaktan erişim, gezici kütüphane, etkinlik, sergi, eğitim programı ve benzeri hizmetleri kapsar.
(2) Bu hizmetler, kamu yararı, eşitlik ve tarafsızlık ilkelerine uygun biçimde yürütülür.
(3) Kullanıcı hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesinden Kütüphane Hizmetleri Şefliği sorumludur.
Danışma ve Bilgi Hizmetleri
Madde 30 – (1) Kullanıcılara bilgiye erişim, kaynak tarama, elektronik veri tabanı kullanımı, yayın sorgulama ve yönlendirme konularında danışma hizmeti verilir.
(2) Danışma personeli, kullanıcıya en doğru bilgiyi tarafsız biçimde sunmakla yükümlüdür.
(3) Bilgi talepleri yazılı, sözlü veya elektronik ortamda alınabilir.
(4) Kullanıcıya ait kişisel bilgi ve talepler gizlilik ilkesi kapsamında korunur.
Ödünç Verme Hizmetleri
Madde 31 – (1) Kütüphane materyalleri, kullanıcı kayıt sistemine dahil olan kişilere ücretsiz olarak ödünç verilir.
(2) Ödünç verme süresi, materyal türüne göre belirlenir; süre sonunda iade zorunludur.
(3) Kullanıcı, aldığı materyalin korunmasından sorumludur. Kaybolan veya zarar gören materyalin yenisiyle değiştirilmesi veya rayiç bedelinin ödenmesi zorunludur.
(4) Süresi içinde iade edilmeyen materyaller için, Müdürlüğün belirleyeceği yaptırımlar uygulanabilir.
(5) Nadir eserler, özel arşiv materyalleri ve müze koleksiyonları ödünç verilmez.
Gezici Kütüphane Hizmeti
Madde 32 – (1) Gezici kütüphane, yerleşik kütüphanelerden yararlanamayan bölgelerde yaşayanlara bilgiye erişim sağlamak amacıyla kurulur.
(2) Hizmet, özel olarak donatılmış araçlarla yürütülür; koleksiyon içeriği bölgenin demografik ve kültürel özelliklerine göre belirlenir.
(3) Gezici kütüphane hizmetlerinin planı, güzergâhı ve sıklığı Müdürlük tarafından hazırlanır.
(4) Gezici kütüphaneler, belediye etkinlikleri veya sosyal projeler kapsamında farklı kurumlarla iş birliği içinde çalışabilir.
Etkinlikler ve Sosyal Programlar
Madde 33 – (1) Kütüphane ve müzelerde; kitap tanıtımı, söyleşi, okuma atölyesi, sergi, seminer, film gösterimi, konser ve benzeri kültürel etkinlikler düzenlenebilir.
(2) Etkinliklerin amacı, kültürel gelişimi desteklemek, okuma alışkanlığını yaygınlaştırmak ve toplumsal bilinci artırmaktır.
(3) Etkinliklerde siyasi, ticari veya ayrımcı nitelikte faaliyete izin verilmez.
(4) Etkinlikler ücretsizdir; özel sponsorluk veya destek alınması durumunda Başkanlık onayı zorunludur.
(5) Tüm etkinlikler, hizmetin sürdürülebilirliği ve kamu yararı ilkesi çerçevesinde planlanır.
Kullanıcı Hak ve Yükümlülükleri
Madde 34 – (1) Kütüphane ve müze hizmetlerinden herkes eşit biçimde yararlanma hakkına sahiptir.
(2) Kullanıcılar:
a) Kütüphane ve müze düzenini korumak,
b) Materyal ve eşyaya zarar vermemek,
c) Sessizlik, temizlik ve güvenlik kurallarına uymak,
ç) Personel uyarılarına riayet etmekle yükümlüdür.
(3) Kurallara aykırı davranışlarda, kullanıcı hizmetten geçici veya sürekli olarak men edilebilir.
(4) Müze ziyaretçileri, sergi salonlarında fotoğraf ve video çekimi konusundaki uyarılara uymakla yükümlüdür.
Erişim ve Kullanım Esasları
Madde 35 – (1) Kütüphane ve müze hizmetleri, belirlenen çalışma gün ve saatlerinde halka açıktır.
(2) Gerekli hallerde, çalışma saatlerinde değişiklik yapma yetkisi Müdüre aittir.
(3) İnternet, bilgisayar, dijital veri tabanları ve elektronik kaynaklardan yararlanma esasları Müdürlükçe belirlenir.
(4) Engelli kullanıcılar için sesli kitap, kabartma yazı, işaret dili desteği ve dijital erişim uygulamaları sağlanır.
(5) Tüm kullanıcı verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun olarak işlenir ve saklanır.
Ücretlendirme Esasları
Madde 36 – (1) Kütüphane ve müze hizmetleri esas itibarıyla ücretsizdir.
(2) Ancak özel kopyalama, çoğaltma, danışmanlık, sergi salonu kullanımı gibi hizmetler için Belediye Meclisince belirlenen ücretler alınabilir.
(3) Gelirlerin tahsili, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak yapılır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Denetim, Disiplin ve Yaptırımlar
Denetim
Madde 37 – (1) Kütüphane ve Müzeler Müdürlüğü’nün faaliyetleri; Belediye Başkanlığı, iç denetim birimleri ve gerektiğinde dış denetim organları tarafından mevzuat hükümlerine göre denetlenir.
(2) Denetimler, hizmet kalitesini geliştirmek, kaynak kullanımını izlemek ve mevzuata uygunluğu sağlamak amacıyla yapılır.
(3) Müdürlük, denetim sırasında istenen her türlü belge ve bilgiyi sağlamakla yükümlüdür.
(4) Denetim sonuçlarına göre tespit edilen eksikliklerin giderilmesi için gerekli tedbirler Müdür tarafından alınır.
İç Denetim ve Raporlama
Madde 38 – (1) Müdürlük, kendi iç kontrol sistemini kurar ve düzenli olarak öz değerlendirme raporları hazırlar.
(2) Şeflikler, altı aylık faaliyet raporlarını Müdürlüğe sunar; Müdürlük bu raporları konsolide ederek Başkanlık Makamına iletir.
(3) Her yıl sonunda Müdürlüğün genel faaliyet raporu hazırlanarak Belediye Meclisi’ne sunulur.
(4) Denetim bulgularına ilişkin düzeltici işlemler yazılı olarak kayıt altına alınır ve uygulanma durumu takip edilir.
Disiplin Hükümleri
Madde 39 – (1) Müdürlük personeli, görevlerini yürütürken 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uymakla yükümlüdür.
(2) Görevini ihmal eden, yetkisini kötüye kullanan veya kamu malına zarar veren personel hakkında disiplin soruşturması açılır.
(3) Disiplin cezaları; uyarma, kınama, aylıktan kesme, kademe ilerlemesinin durdurulması veya iş akdinin feshi şeklinde uygulanabilir.
(4) Disiplin cezaları, fiilin niteliğine ve ağırlığına göre ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenir.
(5) Soruşturma sürecinde adil yargılama, savunma hakkı ve gizlilik esaslarına riayet edilir.
Hizmet Aksaklıkları ve Yaptırımlar
Madde 40 – (1) Kütüphane ve müze hizmetlerinde meydana gelen aksaklıklar veya hizmetin gereği gibi yürütülmemesi durumunda Müdür, gerekli idari tedbirleri alır.
(2) Kamu zararına neden olan fiiller hakkında 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümleri uygulanır.
(3) Kullanıcıya veya personele zarar veren eylemler için ilgili disiplin ve ceza hükümleri ayrıca uygulanır.
(4) Denetimlerde tespit edilen eksikliklerin giderilmemesi halinde, sorumlular hakkında disiplin işlemi başlatılır.
Ödül ve Teşvik
Madde 41 – (1) Görevinde üstün başarı, verimlilik, yenilikçi uygulama veya toplumsal fayda sağlayan personele, Belediye Başkanlığınca ödül veya takdir belgesi verilebilir.
(2) Ödüllendirme ölçütleri Müdürlük iç yönergesiyle belirlenir ve Başkanlık onayıyla yürürlüğe girer.
(3) Ödül, personelin özlük haklarında kazanılmış hak oluşturmaz; teşvik niteliği taşır.
Sorumluluk
Madde 42 – (1) Müdürlükte görev yapan tüm personel; yürüttüğü hizmetlerden, iş ve işlemlerden ve bu Yönetmelik hükümlerine uygun davranmaktan şahsen sorumludur.
(2) Görevin ihmal edilmesi, kötüye kullanılması veya mevzuata aykırı işlem yapılması hâlinde, doğacak zararlardan sorumlu personel hakkında ilgili kanun hükümleri uygulanır.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme
Yürürlükten Kaldırılan Hükümler
Madde 43 – (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, daha önce yürürlükte bulunan “Esenyurt Belediyesi Kütüphane Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği” ve bu konuda çıkarılmış diğer tüm hükümler yürürlükten kaldırılmıştır.
(2) Yürürlükten kaldırılan yönetmeliklere atıfta bulunan belgeler, bu Yönetmeliğe yapılmış sayılır.
Geçici Hükümler
Madde 44 – (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce başlatılmış ancak henüz tamamlanmamış işlemler, eski hükümler saklı kalmak kaydıyla tamamlanabilir.
(2) Müdürlük tarafından hazırlanan iç yönergeler, bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden itibaren altı ay içinde revize edilerek Başkanlık onayına sunulur.
(3) Mevcut personel ve hizmet birimleri, yeni teşkilat yapısına uygun olarak yeniden görevlendirilir.
Yürürlük
Madde 45 – (1) Bu Yönetmelik, Esenyurt Belediye Meclisi tarafından kabul edilip, Belediye ilan panosunda ve internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 46 –
(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Esenyurt Belediye Başkanı yürütür.
