Basın ve Yayın Müdürlüğümüzün misyonu, belediyemiz ve başkanımızın kamuoyunda tanıtımını etkili bir şekilde sağlamaktır. Bu çerçevede müdürlüğümüz, belediye ve başkanımızın çalışmaları ve her türlü faaliyetlerinin yerel ve ulusal medya kuruluşlarında yer almasını sağlar. Medyada yer alan haber ve yayınları zamanında ve eksiksiz takip ederek, yönetimin bilgisine sunar ve arşivler. Belediyemiz ve başkanımızın faaliyetlerini resimli ve görüntülü takip ederek, belediyemizin web sitesinde yer alacak olan haberleri yayına hazırlar ve ilgili yerlere ulaştırır
a) Esenyurt Belediyesi ile ilgili basında çıkan haber ve yazıların küpür haline getirilip çoğaltılarak Başkan, Başkan Yardımcısı, Müdür ve ilgili birimlere ulaştırılması,
b) Belediye ile ilgili tüm açılışların takip edilmesi,
c) Günlük, Haftalık, Aylık Gazete, dergi ve mecmuaların alınıp ilgili birimlere dağıtılması ve arşivlenmesi,
d) Radyo, TV ve internette yayınlanan Esenyurt Belediyesi ilgili tüm konuların takip edilip, kayıt edilmesi ve arşivlenmesi,
e) Esenyurt ile ilgili araştırmalar (anket) yaptırılması ve yapılmış çalışmalar arasında gerekli görülenlerin basımı ve yayınlanması,
f) Belediyenin ihtiyacı olan kitap alımı, resmi gazete aboneliğinin yapılması ve ilgili birimlere dağıtılması,
g) Esenyurt Bülteni çıkarılması ve halka ulaşacak şekilde dağıtımının yapılması,
h) Belediye’ye bağlı olan alan ve mekanlarda fotoğraf-video ve film çekim izinlerinin verilmesi,
i) Başkanlığımızın birimlerinin faaliyetleri ile ilgili olarak film, video film, afiş, broşür, bilboard, kitapçık türü materyaller hazırlamak veya hazırlatmak bu türden çalışmaların halka iletilmesini sağlamak.

e)Müdürlükte çalışan personelin birinci sicil amiri olup, memur, işçi ve diğer personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar.

f)Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını mer’i mevzuat çerçevesinde belirler.

g)Müdürlük bünyesinde görev yapan büroların tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetir. Ayrıca Sorumlu olduğu Memur, işçi, geçici işçi, sözleşmeli ve diğer personelin özlük işlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlar.

ğ)Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler ve ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlar.

h)Üst birimlerce kendisine verilen diğer görevleri yerine getirir.

ı)Başkan ya da ilgili Başkan Yardımcısının bilgisi ve onayıyla, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde, istisnalar dışındaki bilgi ve belgeleri başvuru sahibinin bilgisine sunmak.

 Müdürün yetkileri

Madde 10 - (1) Müdürün yetkileri şunlardır;

a)Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulatma yetkisi,

b)Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi,

c)Müdürlük ile ilgili yazışmalarda 1. derece imza yetkisi,

ç)Disiplin amiri olarak sorumlu olduğu personele, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi,

d)Müdürlüğe bağlı çalışanları denetleme ve karşılaştığı aksaklıkları giderme yetkisi,

e)Müdürlük emrinde görev yapan personelle ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenlemek,

f)Mazeretine binaen bir güne kadar mazeret izni vermek ve ödül, takdirname yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak, sorumlu olduğu tüm görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etme yetkisi.

g)Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlüğe tayin şartlarını haiz olan personelden birini müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirleme ve makamın onayına sunma yetkisi,

ğ)Birimdeki tüm personele görev dağılımını yapma yetkisi,

h)Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi,

ı)Başkanlık makamı tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirme yetkisi.

Müdürün sorumlulukları

Madde 11 - (1) Müdürün sorumlulukları:

a)Belediye Mevzuatı, göreviyle ilgili diğer mevzuat ve bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden; yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına ve Belediye Başkanına karşı sorumludur.

Müdürlüğe bağlı şeflikler, bürolar ve görevleri

Madde 12 – (1) Şef, Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı çerçevesinde kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık Genelge ve Bildirileri çerçevesinde, üst amirlerinin emirleri doğrultusunda işlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinde Müdürlük Makamına karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.

(2) Müdürlüğe bağlı şeflikler (bürolar) ve görevleri şunlardır:

a)   Basın ve yayın şefliği’nin görevleri şu şekildedir:

      1) Belediyemiz ve Belediye Başkanımız ile ilgili haberlerin günlük küpür halinde hazırlanması hazırlattırılması.

2) Görsel basında Belediyemiz ve Belediye Başkanımız ile ilgili haberlerin takibinin yapılması, yaptırılması.

3) Belediye Başkanı ve Belediye ile ilgili olarak her tür basın aracılığı ile çıkmış bulunan haberlerin ve yorumlardan yanlış aksettirilen veya eksik bilgi verilen haberlerin ilgili birimler vasıtasıyla doğrularını tespit etmek ve bu doğru haberlerin ilgili ve gerekli yerlerde yayınlanmasını sağlamak.

4) Başkanın ve Belediyenin çalışmaları ile yapılması planlanan işlerin Başkanlığın bilgi ve emirleri dâhilinde, her tür basın ve yayın araçları vasıtasıyla halkın bilgilerine sunmak ve halkın, kurum ve çalışmaları ile yüz yüze gelmelerini sağlamak.

5) Başkanlık Makamının ve Belediye bürokratlarının basın toplantıları ile katıldıkları diğer önemli toplantıları, icraatlarını ve faaliyetlerini muhabirler, kameramanlar, fotoğrafçılar ve gerekli teknik ekipmanlar ile izlemek, derlemek görsel ve basılı materyaller haline getirilmesi ve dağıtımını sağlamak.

6) Başkanlık Makamı ile Başkanlık Makamınca uygun görülen birimlerin fotoğraf çekimi ve fotoğraf çoğaltma işlemlerini yapmak ve ilgili yerlere ulaştırmak.

7) Müdürlüğümüzce yayınlanan her türden basılı malzemenin abone adreslerini ve dağıtım listelerini hazırlamak ve adreslerin bilgisayardan etiket halinde dökümünün alınmasını ve her türden dağıtım vasıtaları ile ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.

8) Belediyemiz birimlerince gerçekleştirilen çalışmaların ve düzenlenen kültürel etkinliklerin fotoğraf ve video çekimlerinin çoğaltılarak kamuoyuna duyurusunun yapılması, yazılı ve görsel basına iletilmesi, sms atılması arşivlenmesi.

9) Belediyemizin ihtiyacı olan yeni çıkan Belediye mevzuatları ile ilgili kitapların, dergilerin v.b.alımı aboneliklerin yapılması ve ilgili birimlere dağıtılması.

10) Basılı ve görsel yayınların, hazırlanması ve halka ulaşacak şekilde dağıtımının yapılması

11) Belediyenin yatırım ve hizmetlerini (bez afiş, vinil, bilboard, totem, megalight ve gazete v.b. iletişim araçları ile) halka tanıtmak.

b) Grafik - tasarım şefliği’nin görevleri şu şekildedir:

1)   Başkanlığımızın birimlerinin faaliyetleri ile ilgili olarak film, video film, afiş, broşür, kitapçık türü materyaller hazırlamak veya hazırlatmak bu türden çalışmaların halka iletilmesini sağlamak.

2)   Belediye ile ilgili tüm açılışların takibi, kamuoyuna ve basına duyurusunu sağlamak.

3)   İlçemiz ve Belediyemiz çalışmaları ile ilgili afiş, broşür, dergi, kitap, kaset ve CD’lerin basımı ve her türden dağıtım vasıtaları ile ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.

4)   Belediyemizce gerçekleştirilen açılış, temel atma törenleri ve kültürel faaliyetler için telefon, faks veya davetiye yolu ile protokol davetlerini yapmak.

5)   Özel günler ile ilgili davetiye hazırlanması ve ilgili yerlere ulaştırılması.

c) İdari işler şefliği’nin görevleri şu şekildedir:

Müdürlüğün, resmi yazışmalarını, kayıtlarını, özlük işlerini, hak edişlerini ve ayniyatlarını yapmak.

d) Halkla ilişkiler şefliği’nin görevleri şu şekildedir:

1)    Belediyenin halkla ilişkiler bağlamında sosyal ve kültürel amaçlı faaliyetler organize etmesine öneriler ve projeler geliştirmek.

2)    Vatandaşlardan gelen başvuruları (telefon, e-mail, faks, şahsen ve basın yoluyla) ilgili birimlere yönlendirmek ve başvuru sahiplerini bilgilendirmek.

3)    Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER), Açık Kapı, İstanbul Büyükşehir Belediyesi Talep Yönetimi ve İletişim Maili Talep Yönetimi gibi vatandaş görev kanalları aracılığıyla istek, şikâyet, öneri, tenkitlerin ilgili müdürlüklere aktarılması, koordine edilmesi ve geri bildirimlerini sağlanmak.

4)    Danışma; İş işlemleri için binamıza gelen vatandaşlarımızın ilgili müdürlüklere yönlendirilmesi.

5)    İletişim (Çağrı) Merkezi; İş işlemleri için 444 0 411 numaralı hattımızı arayan vatandaşlarımızın ilgili müdürlüklere aktarılması ve/veya istek, şikâyetlerinin kayıt altına alınarak yönlendirilmesinin yapılması.

6)    Yüz Yüze İstek Şikâyet; İş işlemleri için binamıza gelen vatandaşlarımızın istek, şikâyetlerinin kayıt altına alınarak yönlendirilmesinin yapılması.

7)    WhatsApp İletişim Hattı: İş işlemleri için (0544) 373 69 78 numaralı hat aracılığıyla WhatsApp hattımıza yazan vatandaşlarımızın istek, şikâyetlerinin kayıt altına alınarak yönlendirilmesinin yapılması.

8)    Belediyemize gelen ve/veya Belediyemizi arayan yabancı konukları ağırlamak, rehberlik ve danışmanlık hizmeti vermek.

9)    Başkanlık makamını ziyaret eden yabancı konuklar ile yurtdışında ziyaret edilen makam ve kişiler için tanıtım ve hatıra amaçlı hediye hazırlığını koordine etmek.

10)   Başkanlık makamınca verilen diğer görevleri yapmak.

e) İdari işler şefliği’nin görevleri şu şekildedir:

1)    Müdürlüğün, resmi yazışmalarını, kayıtlarını, özlük işlerini, hak edişlerini ve ayniyatlarını yapmak.

2)    Tüm yazışmaların yürütülmesini gerçekleştirmek.

3)    Müdürlük faaliyetlerinin raporlamasını yapmak.

 f) Esenyurt Belediyesi İstihdam Merkezi (ESBİM)

1)    İş sahibi olmak isteyen vatandaşlar ile işçi ihtiyacı olan işveren yetkililerini bir araya getirerek kişinin iş gücüne kazandırılması ve bu firmaların ihtiyaçlarına uygun kişilerin istihdamını sağlamak.

2)    Bölgemizde faaliyette bulunan firmalar ile görüşmeler yaparak yeni istihdam alanlarının oluşmasını sağlamak.

3)  İşgücü piyasası ihtiyaç analizleri sonucunda Esenyurt sınırları içerisinde en çok ihtiyaç duyulan meslekleri tespit ederek, bu mesleklere yönelik kurs ve eğitim programları düzenlemek.

g) Organizasyon ve planlama şefliği’nin görevleri şu şekildedir:

1)Saha ve organizasyon ile yerinde tespit yaparak ilgili müdürlüklerimize vatandaş taleplerini anında iletmek.

2)    Müdürlüğün görev alanına giren faaliyetlerin onaylanan plan ve programların bütçeye uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri almak.

3) İlçe sınırları içerisinde yer alan Sivil Toplum Kuruluşları ile iş birliği yaparak ortak  organizasyonlar (fuar, seminer, gezi, eğitim, sosyal ve kültürel faaliyet) yürütmek.

4)    Mahalle meclisleri düzenleyerek müdürlüklerle vatandaş arasında koordinasyonun oluşturulması.

   5)  Dış Kurum/Kişiler ile İletişim Birimi: Dış kurum ve kuruluşlar ile gerçek kişilerle iletişime geçip ziyaretler düzenleyerek vatandaşların istek, talep, şikayet öneri, tenkit ve beklentilerini ilgili müdürlüklere ileterek koordine etmek.

6) Taziye Hizmetleri Birimi: İkameti ilçemizde olup vefat eden vatandaşlarımıza ve  ailelerine taziye hizmeti sunmak.

    7)   Başkanlık makamınca verilen diğer görevleri yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Hizmet ve Görevlerin İcrası, İşbirliği ve Koordinasyon

Hizmetlerin icrası

Madde 13 – (1) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası aşağıda gösterilmiştir.

a)   Görevin kabulü: Müdürlüğe gelen evrak bilgisayara işlenip zimmet defterine kaydedilerek ilgililerine verilir.

b)   Görevin planlanması: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğündeki çalışmalar, Müdür ve Şef tarafından düzenlenen plan içerisinde yürütülür.

c)    Görevin İcrası: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tüm personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

İşbirliği ve koordinasyon

Madde 14 – (1) Belediye birimleri arasında ve birim içi işbirliği ve koordinasyon

a)        Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ile diğer birimler arasında ve birim içi koordinasyon Müdür ve şef tarafından sağlanır.

b)        Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne gelen tüm yazılar kayıt memurunda toplanır, konularına göre dosyalandıktan sonra Müdür’e verilir.

c)        Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü dosyadaki evrakları havale eder ve şefliklere iletir.

ç) Şefliklerde görevli personel kurumlar arası ilişkiler, yazışmalar yaparak Müdürlükler ve birimler arası koordinasyonu sağlar, evrakları niteliğine göre inceler ve sonuca ulaştırır.

(2) Diğer kuruluşlarla koordinasyon: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Valilik ve tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı önemli yazışmalarını, sorumlu personel, Şef ve Müdürün parafı ile Belediye Başkanı ve/veya ilgili Başkan Yardımcısı imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim ve Disiplin

Müdürlük içi denetim

Madde 15 – (1) Personel en yakın amirinden başlayarak denetime tabi tutulur.

(2)Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü; Müdürlüğün tüm personelini her zaman gerek gördüğünde denetlemek ve ilgilileri yönlendirmek yetkisine sahiptir.

Personel gölge dosyaları

Madde 16 – (1)Özlük ve Sicil Dosyalarının önemi; Devlet Memurlarının liyakat ve ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrılmalarında veya kamu hizmeti ile ilişkilerinin kesilmelerinde Özlük ve Sicil Dosyaları başlıca dayanaktır.

Bu nedenle;

a)        Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünce Kurumda çalışan tüm personel için birer gölge özlük dosyası düzenlenir.

b)     Özlük dosyalarının muhteviyatı; Nüfus cüzdan örneği, öğrenim belgesi, askerlik belgesi, sağlık kurulu raporu, sabıka kaydı belgesi, sınav evraklarıyla göreve başlama onayından itibaren almış oldukları izin, rapor, performans değerlendirme formları, derece ve kademe ilerlemesi onayları ile diğer evraklardır.

Disiplin cezaları

Madde 17 -  (1) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünde çalışan tüm personelle ilgili disiplin işlemlerini 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun hükümlerine ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuata uygun olarak yürütür.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte yer almayan hususlar

Madde 18 – (1) İş bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili umumi hükümler çerçevesinde hareket edilir.

Yürürlük

Madde 19 – (1) Bu yönetmelik Belediye Meclisi tarafından onaylanmasını takiben 3011 sayılı kanun doğrultusunda ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 20 – (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.