TARIMSAL HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ
HAŞİM BAKİ
Zafer Mh.174. Sk. No:3 Esenyurt Mesleki Teknik ve İstihdam Merkezi Kat:4
Telefon :4440411
Mail :-
-
-
T.C.
ESENYURT
BELEDİYE BAŞKANLIĞI
Tarımsal
Hizmetler Müdürlüğü
Görev,
Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmenlik
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Yasal Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1)
Bu Yönetmeliğin amacı Esenyurt Belediyesi Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü’nün görev
alanını, sorumluluk ve yetkilerini, görevlerin yerine getirilişi ve yetkilerin
kullanımında başvurulacak yöntemleri belirlemektedir.
Kapsam
MADDE
2- (1)
Bu Yönetmelik Esenyurt Belediye Başkanlığı Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü’nün kuruluş,
görev, çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Yasal Dayanak
MADDE 3- (1)
Anayasa 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu,5393 sayılı Belediye Kanunu ve
Diğer ilgili mevzuat hükümleri.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönetmenlikte yer alan deyimlerden
a)
Belediye :
Esenyurt Belediyesi,
b)
Başkanlık :
Esenyurt Belediye Başkanlığını,
c)
Başkan Yardımcısı : Müdürlüğün
bağlı olduğu ilgili Başkan Yardımcısını,
ç)
Müdürlük : Tarımsal
Hizmetler Müdürlüğünü,
d)
Müdür : Birim
müdürünü veya müdür vekilini ve sadece verilen yetkiyi kullandığı alanlara
münhasır olmak üzere müdür tarafından verilen imza yetkisini kullananları
e)
Birim Şeflikleri : Esenyurt
Belediyesi Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü Birim Şeflikleri,
f)
Şef :
Tarımsal Hizmetler Müdürlüğünde kadrolu veya vekaleten atanan şefi,
h)
Personel :
Esenyurt Belediyesi Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü Şefliklerinde görevli Şef, Memur,
Sözleşmeli Memur, Daimi İşçi ve Şirket Personelini ifade eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Kuruluş
ve Teşkilat
Kuruluş
MADDE
5- (1)
Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununun 48. ve 22.02.2007
tarihli, 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Belediye ve
Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve
Standartlarına Dair Yönetmelik” Hükümlerine dayanarak Esenyurt Belediye
Meclisinin 10/03/2016 tarih ve 2016/35 sayılı kararı gereğince kurulmuştur.
Teşkilat
MADDE 6- (1) Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü idari
yürütme organı olup, üst yönetici olarak Belediye Başkanına veya Belediye
Başkanın yetki vereceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir
birimdir.(2) Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü İdari Teşkilatı Müdür, Şef ve birim
personelinden oluşur.
Müdürlüğün
Teşkilat Yapısı;
a)
Müdür
b)
Teknik İşler ve Projeler Şefliği
c)
Et, Süt ve Hayvansal Ürünleri Şefliği
ç)
Tarımsal Ürünler Şefliği
d)
İdari ve Mali İşler Şefliği
Diğer Birimlerle İlişkiler
MADDE 7- (1)
Müdürlük, hizmetin bütünlüğü ve sürekliliği ilkesi gereği kurumun diğer
birimleri ile koordineli olarak çalışır.
Bağlılık
MADDE
8- (1)
Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği başkan
yardımcısına bağlıdır.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Görev,
Yetki ve Sorumluluk
Müdürlüğün
görevi
MADDE 9- (1)
Esenyurt Belediyesi sınırları içerisinde 5393 sayılı Belediye Kanununda
tanımlanan hizmetleri sunmaktadır. (2)Bu
bağlamda müdürlük;
a) Belediyemiz
görev alanında bulunan, tarımsal ve hayvansal tesisler, tarımsal ve hayvansal araçlar,
tarımsal ve hayvansal alet ve ekipmanlara proje üreterek aktif hale
getirilmesini sağlamak
b) Arazilerin
ıslahı ve ağaçlandırma çalışmalarını planlamak ve bu konuda sivil toplum
kuruluşları ile koordineli projeler geliştirmek,
c) Organik
tarım ve hayvancılık konusunda çalışmaların yapılmasına katkı sağlamak, Belediyemize ait arazilerde her türlü tarımsal
ve hayvancılık ürün, fidan, çiçek fidesi yetiştirmek,
ç)
Komşu il ve ilçelerdeki tarımsal ve hayvansal üretim yapan kurum, birlik ve
kooperatifler ile iş birliği yaparak Esenyurt halkının kaliteli ürünlere uygun
şartlar ile kavuşmasını sağlamak,
d)
Üretici ve tüketicilere eğitim ve bilgilendirme faaliyetlerinde bulunmak, tarım
etkinlikleri düzenlemek, yapılan etkinlik ve organizasyonlara katılım sağlamak,
e)
Tarım ile ilgili kurum ve kuruluşlar, sivil toplum örgütleri ile işbirliği ve
koordinasyon sağlamak,
f)
Esenyurt İlçesinde tarımsal ve hayvansal üretim yapan üreticilerin, kooperatif
ve dernekleşmesi için yapılandırmalarına destek vermek, ürünlerinin pazarlanması
için her türlü imkânı sağlamak,
g)
Organik ürün ve yöresel ürünlerin pazarlarının kurulmasını sağlamak,
ğ)
Tarımsal her türlü projenin tarımsal ve hayvansal üretimi teşvik edici, destekleyici,
geliştirici sistemle; eğitim, denetim, projeler, analiz ve envanter çalışmaları
vb. gibi konularda her türlü faaliyetler ile işlerin başlangıcından bitimine
kadar yapımını ve/veya denetlenmesini sağlamak,
h)
Yöresel ekonomilerin imkân ve kabiliyetlerini Esenyurt halkına kazandırmak için
yatırımlarda bulunmak,
ı)
Belediyemizin yapmış olduğu tarımsal ve hayvansal üretimiyle alakalı anket
çalışmaları yaptırmak,
i)
Esenyurt halkı için oluşturulacak tesislerin alet ve ekipmanlarının gerektiğinde
yurt dışından temin edilmesini sağlamak ve tesislerimizde üretilen tarımsal ve
hayvansal ürünlerin yurtdışına ihracatının yapılması amacıyla yurt dışında pazar
araştırmasını yapmak,
j)
İl özel idaresi ve Belediye hizmetlerine gönüllü katılım yönetmenliği
kapsamında projeler yapmak.
Müdürün görev, yetki ve
sorumluluğu
MADDE 10- (1)Müdürün
görevleri şunlardır:
a) Tarımsal
Hizmetler Müdürlüğüne yasa ve yönetmeliklerle verilmiş olan görevlerin mevzuata
uygun olarak yürütülmesinde birinci derecede sorumlu olup, gerekli her türlü
tedbiri almak,
b) Müdürlüğün
görev alanına giren bütün konularda, Müdürlük faaliyetlerini denetlemek, varsa
aksaklıkları gidermek,
c) Uyumlu
ve koordineli çalışmayı sağlamak,
ç) Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlayıp
uygulamak,
d) Müdürlüğün
yıllık faaliyet raporlarını, stratejik plan ve performans programını
hazırlamak, Belediyenin Stratejik Plan ve Performans Programında yer alan
müdürlük ile ilgili çalışmalar yaparak, hedefleri gerçekleştirmek.
e) Diğer
müdürlüklerle ortak yürütülen projelerde gerekli koordinasyon ile müdürlükler
arası sağlıklı bilgi alışverişini sağlamak,
f) Tarımsal
Hizmetler Müdürlüğünce hazırlanan evrakları ve çalışmaları denetlemek,
yönlendirmek ve onaylamak,
g) Hizmet
ve uygulamalarda aksamanın nedenini diğer çalışanlar ve ilgili birimlerle
beraber araştırmak, düzeltici ve önleyici faaliyetleri başlatmak, bu
çalışmalarla ilgili kayıtların tutulması ve takibini sağlamak,
ğ) Tarımsal Hizmetler Müdürlüğünce yapılan
istatiksel çalışmaları takip etmek,
h) Esenyurt
halkı için oluşturulacak tesislerin alet ve ekipmanlarının gerektiğinde yurt
dışında temin edilmesini sağlamak ve Tesislerimizde üretilen tarımsal ve
hayvansal ürünlerin ihracatının yapılmasını sağlamak,
ı) Müdürlüğün harcama yetkilisi görevini
yürütmek.
Alt Birimlerin görev yetki ve
sorumluluğu
MADDE 11-
(1) Tüm birimler aşağıdaki genel ilkeler çerçevesinde iş ve işlemlerini
yürütmek zorundadır.
a) Belediye
hizmetlerinde; hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket etmek, uygulamalarda
adaletli olmaya, kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya çalışmak.
b) Irk,
cinsiyet, yaş, inanç, siyasi düşünce, sınıf, kabiliyet ve benzeri hiçbir
ayrımcılığı gözetmeden her vatandaşa eşit davranmak.
c) Herhangi
bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; korumak ve saklamakla görevli
evrakı, bilgiyi kendisinden sonra göreve başlayan personele devretmek. Devir
işlemini gerçekleştirmeden görevinden ayrılmamak.
MADDE 12- (1)
Teknik İşler ve Proje Şefliği, görev yetki ve sorumlulukları
a) Müdürlük
makamı tarafından kendisine verilen görev ve talimatları yasal mevzuat
hükümlerine uygun olarak yerine getirmek,
b) Yurtiçi
ve yurt dışında gıda üretim tesisleri ziyaret kapsamına almak, bu kapsamda
tecrübe ve bilgi paylaşımında bulunmak,
c) Tarım
ve hayvancılık ile ilgili her türlü tesisin projesini hazırlamak ve yürütmek,
ç)
Müdürlüğün yürüttüğü projelerde alınacak malzemelerin teknik şartnamesini
hazırlamak, yaklaşık maliyet hesabı ve kontrollük ve kabul işlerini yürütmek,
d) Tarımsal
Hizmetler Müdürlüğü bünyesinde olan tesisler, tarımsal alet-ekipman ve araçlar
ile, çalışanların ilgili mevzuatlara uygun çalışmalarını sağlamak ve çalışanların
eğitimlerini organize etmek.
MADDE 13-
(1) Et, Süt ve Hayvansal Ürünler Şefliği görev yetki ve sorumlulukları
a) Tarımsal
Hizmetler Müdürlüğü bünyesindeki tesislerde mevzuatlara uygun gıda üretimini
yapmak ve üretilen ürünlerin, mevzuatlara göre ambalajlanması, etiketlenmesi ve
dağıtımının yapılmasını sağlamak,
b) Esenyurt
halkının ihtiyacı olan hayvansal ürünleri, kaliteli, ucuz ve güvenilir
şartlarda karşılanmasını sağlamak üzere, gerektiğinde yerel ve kurumsal
firmalardan temin etmek,
c) Müdürlük
görev ve hizmetleri ile ilgili üretilen ve satışa sunulan ürünlerin öneri ve şikâyetleri
değerlendirmek dilekçeleri cevaplamak,
ç) İlgili yönetmelikler doğrultusunda hayvansal ürünler
ile ilgili her türlü denetimi yapmak,
d) Hayvansal
ürünlerin üretim fazlalığını ihracat kapsamında değerlendirmek ve bu amaçla ürünlerin
yurtiçi ve yurtdışında tanıtımı için toplantı ve seminerler tertiplemek,
e) Diğer
kurum ve kuruluşlarca yapılan eğitim faaliyetlerine ve etkinliklerine katılım
sağlamak,
f) Yasal
mevzuatlar çerçevesinde oluşturulan komisyonlarda görev almak,
g) Yapmış
olduğu tüm çalışmalar hakkında müdürüne bilgi vermek,
ğ) Hayvancılık ilgili yapılan çalışmaları
basın, yayın organlarına duyurusunu yapmak,
h) Hayvancılık
ile ilgili tüketicinin ürün muhafazası, tüketimi, raf ömrü gibi bilgilendirme
amacıyla halkla toplantı ve seminerlerin düzenlenmesini sağlamak, gıda israfını
önlemeye yönelik çalışmalar yapmak,
MADDE 14- (1)
Tarımsal Ürünler Şefliği
a) Kent
Tarım genel olarak; kent içinde ve çevresinde bitki ekimi ve hayvancılık
faaliyetleri sonucu, gıda ve diğer ürünlerin yetiştirilmesi, işlenmesi ve halka
dağıtılması olarak ifade edilmiştir.
b) Görev
alanı içerisinde tarımın ve istihdamın geliştirilmesine yönelik teknik
eğitimlerini vermek,
c) Tarım
ile ilgili tüketicinin ürün muhafazası, tüketimi, raf ömrü gibi bilgilendirme
amacıyla halkla toplantı ve seminerlerin düzenlenmesini sağlamak, gıda israfını
önlemeye yönelik çalışmalar yapmak,
ç) Diğer kurum ve kuruluşlarca yapılan eğitim
faaliyetlerine ve etkinliklerine katılım sağlamak,
d) Yasal
mevzuatlar çerçevesinde oluşturulan komisyonlarda görev almak,
e) Yapmış
olduğu tüm çalışmalar hakkında müdürüne bilgi vermek,
f) Tarımsal
hizmetler ile alakalı yapılan çalışmaları basın, yayın organlarına duyurusunu
yapmak,
g) Hızlı
kentsel büyüme sürecinde gelişen ekonomik ve sosyal ihtiyaçların sağlıklı
biçimde karşılanması için yerleşim alanlarına uygun olmayan akarsu yatakları, yol
kenarları, doğalgaz hatlarının ve yüksek gerilim hatlarının geçtiği alanlar ile
belediyenin kent tarıma ayıracağı alanların planlı bir şekilde kent tarıma
açılması için, Belediyemizin bünyesinde ilgili müdürlüklerden oluşan bir kent
tarım komisyonu kurularak “kent tarım” ın yasal çerçevesi ve yol haritası hazırlanmalı
ve “kent tarım” faaliyetinin Tarımsal Hizmetler Müdürlüğünce yürütülmesinin alt
yapısı oluşturulmalıdır.
MADDE 15-
(1) İdari ve Mali İşler, şefliği görev yetki ve sorumlulukları
a) Müdür
tarafından yapılan iş bölümü doğrultusunda kendi sorumluluk alanında, verilen
görevleri yerine getirmek,
b) Müdürlüğün
faaliyetleri ve personeli ile ilgili yazışmaların takibini yapmak,
c) Müdürlük yazışmalarını hazırlamak, Müdürlüğe
gelen yazışmalar ile giden yazışmaların gerekli yerlere ulaşmalarını sağlamak,
ç) Gelen ve giden yazışmalar için standart dosya
planına göre dosya tutmak,
d) Büro
ve kırtasiye malzemeleri ihtiyaçlarını tespit ederek teminlerini sağlamak,
e) Müdürlüğün
ayni ve demirbaş işlerini gerekli olan kayıtlara alır ve takip etmek,
f) Müdürlük
personelinin özlük haklarının gerekli olan kayıtlara alır ve takip etmek,
g) Müdürlük
bütçesinin kullanılmasının gerekli olduğu durumlarda ilgili tahakkuk işlemlerini
yapmak,
ğ)
Müdürün veya şefin kontrolünde, Müdürlük bütçesini, her yıl belirtilen takvim
içerisinde düzenler ve Başkan Yardımcısı ve Müdürün Onayına sunmak,
h) Müdürlük
bünyesinde kullanılmakta olan tüm cihazların garanti, sözleşme, kullanım
kılavuzu ve benzeri belgelerin arşivlenmesini, kaydını ve takibini yapmak,
ı) Müdürlükte görevli personelin yurt içi ve
yurt dışı geçici görevlendirmelerde, yolluk avans evrakını düzenleyip, ilgili
kişinin avans almasını ve avansın zamanında kapatılmasını sağlamak,
i)
Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS)
geçiş ile birlikte gelen ve giden evrakların kayıt, havale ve arşiv işlemleri,
Başkanlık makamından gelen evrak Müdür tarafından ilgili personele havale
edilir. Personele havale edilen evrakların gereğini zamanında ve eksiksiz
yapmak,
j)
Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS)
geçiş sağlandığı tarihe kadar gelen ve giden evrakların ve dilekçelerin kayıt,
havale, arşiv işlemleri ve personele zimmetle teslim etmek,
k) Vatandaştan
gelen dilekçelerin tarayıcıdan geçirilmesini sağlayarak ilgili yerlere (EBYS)den
gönderimini sağlamak,
l)
Müdürlüğün kullandığı büro malzemelerinin teminini
sağlamak,
m) Müdürlük
bünyesindeki tüm alım ve satışların tahakkuk ve muhasebesini yapmak.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Denetim
MADDE
16- (1)
Müdürlük çalışmaları Esenyurt Belediye Başkanı tarafından denetlenir. Müdürlük Belediye
Başkanının talimatı üzerine çalışmaları ile ilgili her türlü bilgiyi ve belgeyi
inceleme ve denetlemeye esas olmak üzere sunmakla yükümlüdür. Müdürlüğün iş ve
işlemlerinin yürütülmesinde konu ve kapsamı belirtilmek suretiyle, sorumlu
olmak üzere Belediye Başkanı onayı ile bir veya birden fazla imza yetkilisi
görevlendirilebilir.
BEŞİNCİ
BÖLÜM
Çeşitli
ve Son Hükümler
Yürürlük
MADDE 17- (1)
Bu yönetmelik Belediye Meclisi tarafından onaylanmasını takiben 3011 sayılı
Kanun doğrultusunda ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.
MADDE 18- (1)
İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat
hükümlerine uyulur.
Yürütme
MADDE 19- (1)
Bu yönetmelik hükümleri Esenyurt Belediye Başkanı tarafından yürütülür.
-